Положение "Об объединенной пресс-службе судов Ростовской области"

ПОЛОЖЕНИЕ 
об Объединенной пресс-службе судов Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Образование  Объединенной пресс-службы судов Ростовской области (далее – Объединенная пресс-служба судов) направлено на реализацию положений Концепции информационной политики судебной системы на 2020 – 2030 годы, одобренной 5 декабря 2019 года Советом судей Российской Федерации, имеющей своими целями гармонизацию отношений судебной власти и общества, открытость и гласность судопроизводства, совершенствование способов доступа к информации о деятельности судов, объективное освещение деятельности судов в средствах массовой информации, формирование благоприятного имиджа и повышение уровня доверия к судебной системе. В условиях максимальной открытости и гласности судопроизводства взаимодействие Объединенной пресс-службы судов с представителями средств массовой информации (далее – СМИ) является основным элементом в системе информационного обеспечения деятельности суда и организуется в соответствии с требованиями Федерального закона от 22 декабря 2008 года № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации», Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 13 декабря 2012 года № 35 «Об открытости и гласности судопроизводства и о доступе к информации о деятельности судов» и других нормативно-правовых актов Российской Федерации.

1.2. Объединенная пресс-служба судов в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Пленума и Президиума Верховного Суда Российской Федерации, приказами и распоряжениями Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, постановлениями Совета судей Российской Федерации, Совета судей Ростовской области, в части, касающейся ее функций и задач, а также настоящим Положением.

1.3. В состав Объединенной пресс-службы судов входят: представитель пресс-службы Ростовского областного суда, сотрудник Управления Судебного департамента в Ростовской области, сотрудники районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области, ответственные за взаимодействие со СМИ (далее – пресс-секретари).

1.4. Деятельность Объединенной пресс-службы судов призвана обеспечить информационную открытость и гласность судопроизводства, объективное информирование общества о деятельности судов и органов судейского сообщества.

1.5. Для решения своих задач Объединенная пресс-служба судов взаимодействует со  всеми структурными подразделениями Ростовского областного суда, Управлением Судебного департамента в Ростовской области, Управлением по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации Верховного Суда Российской Федерации, отделом по взаимодействию с общественностью и средствами массовой информации Главного управления организационно-правового обеспечения деятельности судов Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, органами государственной власти, пресс-службами Южного окружного военного суда, Арбитражного суда Ростовской области, районными (городскими), гарнизонными военными судами, мировыми судьями и органами судейского сообщества Ростовской области, Ростовским филиалом Российского государственного университета правосудия, СМИ, журналистскими союзами и объединениями.

 1.6. Общее руководство Объединенной пресс-службой судов осуществляет Совет судей Ростовской области.

1.7.  Пресс-секретарь  Ростовского областного суда обеспечивает взаимодействие со СМИ по вопросам, отнесенным к компетенции областного суда и органов судейского сообщества Ростовской области.

1.8. Пресс-секретарь Управления Судебного департамента в Ростовской области   курирует работу пресс-секретарей районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области и взаимодействует со СМИ по вопросам, отнесенным к компетенции Управления Судебного департамента и районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области.

2. Основные задачи Объединенной пресс-службы судов

            Основными задачами Объединенной пресс-службы судов являются:

2.1. Формирование через СМИ благоприятного общественного мнения о деятельности Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей и органов судейского сообщества Ростовской области, повышение авторитета судебной власти и престижа профессии судьи и государственных гражданских служащих аппаратов судов.

2.2. Обеспечение постоянного взаимодействия со СМИ в целях объективного освещения хода судебной реформы, деятельности Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей и органов судейского сообщества Ростовской области и состояния их организационного обеспечения, развитие и совершенствование совместной работы.

2.3. Информационное обеспечение деятельности Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей и органов судейского сообщества Ростовской области в рамках действующего законодательства. 

3. Функции Объединенной пресс-службы судов

            Объединенная пресс-служба судов в соответствии с возложенными на неё задачами выполняет следующие функции:

3.1. Организация взаимодействия со СМИ:

3.1.1. Подготовка и распространение в СМИ материалов о деятельности  Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей и органов судейского сообщества Ростовской области;

3.1.2. Подготовка ответов на запросы представителей СМИ, своевременное реагирование на случаи необъективного освещения работы судов, органов судейского сообщества;

 3.1.3. Размещение пресс-релизов в чате whatsapp, состоящем из пресс-секретарей судов и журналистов;

3.1.4. Осуществление постоянной и разовой аккредитации журналистов при Ростовском областном суде.

3.1.5. Подготовка и распространение  в СМИ  фото- и видеоматериалов, связанных с деятельностью районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей и органов судейского сообщества Ростовской области, формирование фото-  и видеоархива Объединенной пресс-службы судов.  

3.2. Организация и осуществление собственной редакционно-издательской деятельности и подготовка материалов для выпуска периодического издания Судебного журнала Ростовской области.

 3.3. Осуществление мониторинга СМИ, подготовка справок и аналитических материалов.

3.4. Информационное наполнение официальных  Интернет-сайтов  Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области,  районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области.

3.5. Координация деятельности пресс-секретарей судов, в части выполнения ими функций по освещению деятельности районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области, проведение обучающих семинаров.

3.6. Взаимодействие с Ростовским филиалом Российского государственного университета правосудия по вопросам проведения теоретических и практических занятий по взаимодействию судебной системы со СМИ для судей и сотрудников аппаратов судов, проходящих курсы повышения квалификации.

3.7. Участие  в организации и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий Ростовского областного суда и Управления Судебного департамента в Ростовской области.

4. Обеспечение Объединенной пресс-службы судов

Объединенная пресс-служба судов для осуществления своих основных задач  и функций имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для выполнения своих задач сведения от подразделений аппарата Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей и органов судейского сообщества Ростовской области, федеральных органов государственной власти, а также учреждений, организаций и должностных лиц.

4.2. Привлекать руководителей, должностных лиц, специалистов судов для выступления в СМИ, на пресс-конференциях, других мероприятиях, самостоятельно выступать в СМИ по вопросам, входящим в компетенцию деятельности соответствующего органа.

4.3. Просить от редакций СМИ опровержения на публикации о деятельности Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, районных (городских), гарнизонных военных судов, мировых судей и органов судейского сообщества Ростовской области, не соответствующие действительности и порочащие честь и достоинство судов и органов судейского сообщества.

5. Полномочия сотрудников Объединенной пресс-службы судов

5.1. Пресс-секретарь Ростовского областного суда:

5.1.1. Проводит систематический мониторинг публикаций и сообщений федеральных, региональных и местных СМИ, анализирует динамику общественного мнения по ключевым вопросам деятельности судов и органов судейского сообщества с целью оперативного информирования руководства Ростовского областного суда;

5.1.2. Обеспечивает   ведение нарядов газетных и журнальных публикаций,  фото- и видеоархивов о деятельности Ростовского областного суда, органов судейского сообщества Ростовской области; 

5.1.3. Осуществляет  сбор необходимых материалов и информации для последующей аккредитации представителей СМИ при Ростовском  областном суде;

5.1.4. Содействует  представителям СМИ в подготовке материалов о деятельности Ростовского областного суда и  органов судейского сообщества Ростовской области; готовит тезисы выступлений председателя Ростовского областного суда, руководителей органов судейского сообщества, статьи, пресс-релизы, фото-, видео- и аудиоматериалы, официальные материалы, связанных с деятельностью  Ростовского областного суда и органов судейского сообщества Ростовской области;

5.1.5. Организует освещение в СМИ деятельности Ростовского областного суда и органов судейского сообщества Ростовской области,  в том числе, путем участия в создании и ведении в СМИ постоянных рубрик, блоков судебной информации; готовит информацию на Интернет-сайт о времени проведения судебных заседаний по делам, поступившим на рассмотрение в Ростовский областной суд и  представляющим повышенный общественный интерес; организует  работу журналистов, присутствующих на судебных процессах в Ростовском областном суде; готовит  проекты ответов руководства Ростовского областного суда  на запросы редакций СМИ;

5.1.6. Организует  встречи журналистов с председателем  Ростовского областного суда, его заместителями и судьями областного суда по  актуальным вопросам  судебной деятельности, информационное обеспечение официальных мероприятий, проводимых Ростовским областным судом;

5.1.7. Оперативно реагирует на публикации в СМИ по вопросам деятельности районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области, не соответствующие действительности и/или являющиеся юридически некомпетентными, готовит проекты ответов на критические выступления и опровержения;

5.1.8. Готовит аналитические и справочно-информационные материалы, а также проекты  распорядительных документов по вопросам деятельности  Объединенной пресс-службы судов;

5.1.9. Осуществляет сопровождение Интернет-сайта Ростовского областного суда в части, касающейся  работы Объединенной пресс-службы судов;

5.1.10. Готовит пресс-конференции (семинары), брифинги с участием руководства Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, председателей районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области с представителями СМИ по актуальным вопросам деятельности судов.

5.2. Пресс-секретарь Управления Судебного департамента в Ростовской области:

5.2.1. Систематически проводит мониторинг публикаций и сообщений местных СМИ;

5.2.2. Оказывает консультационную помощь пресс-секретарям районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области при выполнении ими должностных обязанностей и осуществляет контроль за их деятельностью; 

5.2.3. Рассматривает вносимые пресс-секретарями районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области предложения о совершенствовании работы и мерах по повышению эффективности работы  Объединенной пресс-службы судов и готовит соответствующие предложения;

5.2.4. Готовит и распространяет тезисы выступлений  руководителя Управления Судебного департамента в Ростовской области, статьи, пресс-релизы, фото-, видео- и аудиоматериалы, официальные материалы, связанные с деятельностью  Управления Судебного департамента в Ростовской области и районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области;

5.2.5. Содействует судьям районных (городских), гарнизонных военных судов, мировым судьям, сотрудникам аппаратов судов и Управления Судебного департамента в Ростовской области в подготовке материалов для СМИ;

5.2.6. Осуществляет сопровождение Интернет-сайта Управления Судебного департамента в Ростовской области;

5.2.7. Совместно с пресс-секретарем Ростовского областного суда готовит пресс-конференции (семинары), брифинги с участием руководства Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, председателей районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области с представителями СМИ по актуальным вопросам деятельности судов;

5.2.8. Осуществляет контроль за работой Интернет-сайтов районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области;

5.2.9. Собирает и представляет Судебному департаменту при Верховном Суде сведения о состоянии работы по информационному обеспечению деятельности судов и органов Судебного департамента.

5.2.10. Взаимодействует с Ростовским филиалом Российского государственного университета правосудия по  освещению в СМИ вопросов подготовки кадров для судебной системы и  судебно-правовой  реформы.

 5.3. Пресс-секретари районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области обеспечивают:

5.3.1. Систематическое проведение мониторинга публикаций и сообщений местных СМИ с целью оперативного информирования руководства суда и пресс-секретаря Управления Судебного департамента в Ростовской области;

5.3.2. Ведение нарядов газетных и журнальных публикаций, видеоархива телевизионных сюжетов о деятельности суда;

5.3.3. Содействие представителям СМИ в подготовке материалов о деятельности суда, подготовка статей, пресс-релизов, фото-, видео- и аудиоматериалов, официальных материалов, связанных с деятельностью суда;

5.3.4. Оповещение представителей СМИ о времени проведения судебных заседаний по делам, представляющим повышенный общественный интерес, организация работы журналистов, присутствующих на судебных процессах, подготовку ответов на запросы редакций СМИ;

5.3.5. Подготовка и распространение пресс-релизов по делам суда и мировых судей соответствующего судебного района, размещение пресс-релизов в чате whatsapp, состоящем из пресс-секретарей судов и журналистов;

5.3.6. Ведение  Интернет-сайта суда;

5.3.7. Организация встреч журналистов с председателем суда и судьями по  актуальным вопросам деятельности суда;

5.3.8. Оперативное реагирование на публикации в СМИ по вопросам деятельности суда, не соответствующие действительности и/или являющиеся юридически некомпетентными, подготовку проектов ответов на критические выступления, подготовку соответствующих опровержений.  

6. Заключительные положения

6.1. Пресс-секретари Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области, несут персональную ответственность за надлежащую организацию работы, своевременное и качественное выполнение возложенных на Объединенную пресс-службу судов задач с учетом полномочий, предоставленных им настоящим Положением,  а также за неиспользование этих полномочий  в необходимых случаях.

6.2. По вопросам, не урегулированным настоящим Положением, следует руководствоваться действующим законодательством, а также внутренними актами Ростовского областного суда, Управления Судебного департамента в Ростовской области, районных (городских), гарнизонных военных судов Ростовской области.